简述：要做到准确无误的接送，就要做好充分的准备1)要掌握与会代表的名单及其抵离的准确时间。(2)要备有足够用的车辆。(3)要有良好的指挥调度,人车要值班。指挥调度人员要有一份与会代表抵离时间表。(4)所有车辆和人员要按时间、按路线接送。从需求端看会议室管理系统更符合消费者的心理预期，愿意为心仪的事物买单。
接站工作的要求
要做到准确无误的接送，就要做好充分的准备:
(1)要掌握与会代表的名单及其抵离的准确时间。
(2)要备有足够用的车辆。
(3)要有良好的指挥调度,人车要值班。指挥调度人员要有一份与会代表抵离时间表。
(4)所有车辆和人员要按时间、按路线接送。
二、报到与签到工作
(一）报到工作的内容
报到的方式一般是要求与会者本人持会议通知亲自报到。为了醒目，一般在报到处周围设立引导牌，注明报到位置。
(1)秘书人员应在与会者到达报到地点时热情礼貌地接待。
(2)在报到处的周围设立引导牌和标识牌，(