对于全球的企业和员工而言,远程工作不只是一种趋势。随着越来越多的人逐年远程工作,随处工作运动稳步增长。为了使分布式团队成功,组织者需要工具和资源,以使其员工能够在办公室,远程或分布式办公中高效地工作。智能会议室
全新的技术正在改变人们的聚会方式,智能视频会议摄像机,软件和协作工具使人们在任何地方的工作变得更加轻松。这些技术共同创造了一个新的,面向未来的会议空间:智能会议室。
1、什么是智能会议室?
智能会议室是智能办公的关键要素。智能会议室由智能技术提供支持,该技术将硬件和软件工具集成到会议空间中,从而为远程和面对面的与会者创造了高效率的会议体验。
2、智能会议室的组成
a、视频会议软件:使您可以与分散的员工进行无缝通信,并且可以轻松地安排日程,邀请其他人以及与您的团队开始视频会议。
b、智能视频会议摄像机:让分散的团队进行实时聚会。 这些摄像机连接到计算机,监视器和室内设备,以显示会议的实时视频。
c、智能会议室白板工具:智能会议室通常使用智能白板,远程会议参与者可以更轻松地查看和共享白板。 它们与生产力和协作应用程序连接在一起,因此会议结束后,可以将在会议期间写在白板上的内容分发给会议参与者。 这样可以确保每个人都知道会议期间讨论的内容,即使他们无法参加也是如此。
d、智能分析和生产力工具:能会议室与分析工具集成在一起,可帮助it主管和设施管理人员了解智能会议室的使用方式,从而为使用会议室的员工提供最佳体验。 这些工具可帮助他们了解哪些空间使用得最多,最不频繁,或者哪些房间虽然空着但已预订了使用。